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合同审查的步骤是什么 审查、起草合同注意事项

发布时间:2021-04-22浏览: 7

//合同审查的步骤是什么
 
一、第一步形式审查
 
(一)将合同文件本身分为三部分:
 
开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)
 
正文(第一条至最后一条)
 
签署部分(即双方签字盖章和签署时间)
 
形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
 
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
 
二、第二步实质审查
 
主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:
 
1、合同条款是否完备、合法;
 
2、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;
 
3、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
 
三、第三步沟通、参照与找法
 
一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。
 
沟通----指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。
 
参照----找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。
 
找法----也就是寻找法律依据。在合同审查中,一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同,要看合同法总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同,更是要审慎行事。
 
//审查、起草合同注意事项有哪些
 
一、审查合同注意事项
 
1、应注意合同的有效性
 
判断合同有效性包括以下三个方面内容:
 
(1)合同主体是否适格,
 
(2)合同目的是否正当,
 
(3)合同内容、合同形式及程序是否合法。
 
2、审查合同主体是否合法
 
合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法,也就是审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同主体性质不同,审查的内容和方法也不同。
 
二、起草合同注意事项
 
(一)准备工作
 
1、列出合同交易的要点。
 
2、思考可能发生的情况。
 
3、查找类似的合同。
 
4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。
 
5、如果没有特别申明,不要在“意向书”上签字。
 
(二)起草合同中的具体操作问题
 
1、从简单、典型的合同入手。
 
2、在合同的第一段写清楚双方的名称。
 
3、确定合同双方的别称或简称。
 
4、小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。
 
5、在合同的第一段要为书写“签约时间”留下空格。
 
6、引述语的书写。
 
7、按逻辑顺序列出合同段落的标题词。
 
8、在撰写每一段落时要内容集中。
 
9、随时记下一些需要添加条款、措词和问题。
 
10、除非是为了更清晰地说明问题,一般不要在合同中重复陈述某个内容。

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